WB-селлер: −10 часов в неделю — отчёт приходит сам каждое утро

WB-селлер продаёт товары на Wildberries и по будням вручную собирал отчётность — продажи, остатки, рекламу, обороты. Собрали бота, который выгружает данные по API и присылает готовую сводку в Telegram каждое утро.

Задача

Автоматизировать сбор ежедневной отчётности по Wildberries: продажи, остатки, реклама и обороты — чтобы сводка была готова с утра, а не собиралась вручную по вкладкам кабинета.

Получить консультацию

Авто-отчётность по Wildberries приходит в Telegram каждое утро

Клиент и задача

WB-селлер продаёт товары на Wildberries. По будням нужно было вручную собирать отчётность — продажи, остатки, рекламу, обороты. Процесс отнимал часы.

Проблема: отчёт собирался руками по разным вкладкам кабинета и был готов только к обеду, хотя нужен с самого утра:

—Отчёт собирается руками, по 2 часа каждый будний день

—Данные раскиданы по разным вкладкам кабинета Wildberries

—При ручном копировании ошибок не избежать — решения по неверным цифрам

—Сводка нужна с самого утра, а готова только к обеду

—Всё время уходит на сбор, а не на анализ и рост

Решение

Собрали бота, который выгружает данные из Wildberries по API автоматически, агрегирует их по нужным метрикам и присылает сводку в Telegram каждое утро в одно и то же время — продажи, остатки, реклама и динамика в одном сообщении.

Процесс внедрения отчётности

Подключение к API

Настроили выгрузку данных из личного кабинета Wildberries по расписанию.

Агрегация метрик

Собрали нужные показатели в единую сводку: продажи, остатки, реклама, обороты.

Запуск утренней рассылки

Настроили доставку в Telegram каждое утро, проверили на реальных данных за несколько дней.

Результаты

Что изменилось после внедрения

Метрика	До внедрения	После внедрения
Время на сбор отчёта в день	~2 часа вручную	0 — приходит автоматически
Время на отчётность в неделю	~10 часов (2 часа × 5 рабочих дней)	0 часов
Готовность утренней сводки	К обеду	К началу рабочего дня
Ошибки при ручном копировании	Периодически — решения по неверным цифрам	Данные берутся из API напрямую, без ручного ввода
Источники данных	Несколько вкладок кабинета Wildberries	Одно сообщение в Telegram

Что получил клиент

✓Авто-выгрузка вместо 2 часов ручной работы каждый будний день

✓Утренняя сводка приходит в Telegram сама, до начала рабочего дня

✓Экономия ~10 часов в неделю

✓Время — на аналитику и решения, а не на копипаст цифр

Разобрать похожий процесс

Если утро начинается со сбора отчёта по вкладкам вместо анализа продаж — сначала стоит автоматизировать выгрузку. Дальше сводка приходит сама, а время остаётся на рост.

Обсудить автоматизацию

← Все кейсы